اخبار و اطلاعیه‌ها
021-28428010 | 09361748585
Office automation

نرم افزار اتوماسیون اداری (تحت وب)

راهکاری جامع برای مدیریت مکاتبات و فرآیندهای سازمانی

اتوماسیون اداری وبکام یکی از بهترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی است که در این سالها توانسته فرایندهای سازمانی را در قالب محیطی کاربرپسند، ساده و با امنیت بالا بین مشتری های خود به خوبی مدیریت کند.

نرم افزار اتوماسیون اداری

ویژگی‌های اتوماسیون اداری وبکام

support

پشتیبانی رایگان یک‌ساله

پشتیبانی فنی و خدمات به‌روزرسانی به مدت یک سال به‌صورت رایگان

ایجاد امضای الکترونیک

قابلیت ایجاد امضای الکترونیک برای مستندات، امنیت و صحت اطلاعات

تایید چند امضایی

امکان تایید مستندات با چند امضاء به ترتیب سلسله‌مراتب سازمانی

نسخه پرتابل

ارائه نسخه پرتابل به‌منظور استفاده آسان و سریع در دستگاه‌های مختلف

دسترسی بدون محدودیت

بدون محدودیت از هر مکان و در هر زمان

نصب و آموزش رایگان

نصب و راه‌اندازی سیستم رایگان برای بهره برداری سریع سازمان

امکانات اتوماسیون اداری

مدیریت جلسات

زمان‌بندی، ثبت صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات

مدیریت کارها و وظایف

ایجاد، تخصیص و پیگیری وظایف با یادآوری خودکار

ارتباطات داخلی

ارسال پیام‌ها و اطلاع‌رسانی‌های درون‌سازمانی

داشبورد مدیریتی

نمایش وضعیت کلی سازمان و ارائه گزارش‌های تحلیلی

بایگانی اسناد

ذخیره‌سازی، جستجو و مدیریت اسناد به صورت الکترونیکی

مدیریت مکاتبات

ثبت، ارجاع و بایگانی نامه‌ها با امکان جستجوی پیشرفته

گردش فرم‌های الکترونیکی

طراحی و مدیریت فرم‌ها با گردش خودکار بر اساس فرآیندهای سازمانی

امنیت و مدیریت کاربران

تعیین نقش‌ها، سطوح دسترسی و حفاظت از داده‌ها

مزایای اتوماسیون اداری

بهبود
همکاری تیمی

افزایش
شفافیت و نظارت

دسترسی آسان و سریع
به اطلاعات

صرفه‌جویی در
زمان و هزینه

کاهش
خطاهای انسانی

افزایش سرعت
انجام امور

اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری در واقع نرم‌افزاری برای آسان‌تر شدن کارها و نظم‌دهی به مکاتبات اداری سازمان هاست که حجم قابل توجهی از کارهای اداری افراد را کاهش میدهد و زمان آنها را برای فعالیت های مهمتر آزاد خواهد کرد.

رفع نیاز سازمان با اتوماسیون اداری آنلاین

اتوماسیون اداری آنلاین بستری را فراهم می‌سازد تا اعضای یک سازمان یا یک شرکت بتوانند مکاتبات، درخواست‌ها و ارتباطات خود را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به سیستم عامل خاصی انجام دهند. از مهم‌ترین مزایای اتوماسیون‌های اداری تحت وب می‌توان به دسترس بودن دائمی برای کاربران دانست. برای مثال شما می‌توانید از هر نقطه جغرافیایی و با هر سیستم عاملی به سیستم اتوماسیون سازمان دسترسی داشته باشید.

مشاوره رایگان و خرید اتوماسیون تحت وب

همین حالا با ما تماس بگیرید تا کارشناسان ما شما را برای انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری راهنمایی کنند.

اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب یک سیستم نرم افزاری است که براساس تکنولوژی عمل می‌کند. این سیستم با این هدف ایجاد شده تا فرآیندهای سازمان یا کسب و کارها را به را‌حتی به انجام برساند. بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها برای آسان‌تر پیش بردن عملیات مختلف مربوط به کار خود، از یک نرم افزار اتوماسیون تحت وب استفاده می‌کنند.

امنیت اتوماسیون اداری تحت وب

یک نرم افزار اتوماسیون‌ با تمام امکاناتش بدون داشتن امنیت نمی‌تواند ارزش چندانی داشته باشد. اطلاعات موجود در اتوماسیون اهمیت بالایی دارند و حفظ آن‌ها یکی از مهم‌ترین فاکتورها هنگام خرید این نوع سیستم‌ها است. از مهم‌ترین جنبه‌های امنیتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • استفاده از پروتکل HTTPS برای ارتباطات امن
  • پشتیبانی از SSL جهت انتقال ایمن اطلاعات
  • رعایت گواهی‌نامه‌های معتبر برای نصب نرم‌افزار
  • مدیریت گذرواژه و احراز هویت رمزگذاری‌شده
  • پشتیبان‌گیری و بازیابی نسخه‌های پشتیبان داده‌ها
  • پیشگیری از آسیب‌پذیری‌های امنیتی مانند XSS
  • اجرای سیستم مدیریت پایگاه داده با بالاترین استانداردهای امنیتی

قیمت اتوماسیون اداری

عوامل مختلفی در تعیین قیمت اتوماسیون اداری تأثیرگذار هستند. برخی از این عوامل عبارتند از:

  • تعداد کاربران سازمان: تعداد بیشتر کاربران به معنای افزایش هزینه نرم‌افزار است.
  • ساختار سازمان: چندسازمانه یا تک‌سازمانه بودن شرکت بر قیمت تأثیر دارد.
  • ماژول‌های مورد نیاز: بخش‌ها و ماژول‌های گوناگون سازمان از عوامل تعیین‌کننده قیمت هستند.
  • پشتیبانی و خدمات: نوع و میزان خدمات پشتیبانی مورد نیاز سازمان نقش مهمی در تعیین قیمت دارد.
  • آموزش کاربران: هزینه آموزش کاربران توسط شرکت‌های ارائه‌دهنده نیز می‌تواند بخشی از قیمت نهایی باشد.

کاربرد اتوماسیون اداری

استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون چه ارزش‌هایی را برای سازمان به همراه دارد؟ این سؤال ممکن است پاسخ‌های مختلفی داشته باشد، مانند افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، تسهیل در انجام وظایف، مدیریت بهتر فرآیندها توسط مدیران، و غیره. در اینجا به دور از اصطلاحات پیچیده، این مزایا را بررسی می‌کنیم.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها با حذف کاغذ

یکی از مهم‌ترین دستاوردهای اتوماسیون های اداری، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط به کاغذ، ملزومات اداری و فرآیندهای سنتی است. نرم‌افزار اتوماسیون اداری وبکام به صورت تخصصی و مهندسی‌شده، میزان صرفه‌جویی ایجادشده در سازمان‌ها را محاسبه و گزارش می‌کند. 

افزایش سرعت و کاهش خطاها

یکی دیگر از مزایای کلیدی، افزایش سرعت در ارسال مدارک، کاهش خطاهای انسانی، و تضمین امنیت و محرمانگی اطلاعات است. با حذف فرآیندهای دستی و پیاده‌سازی سیستم ارجاعات الکترونیکی، روند مکاتبات اداری به صورت چشمگیری بهبود پیدا می‌کند.

افزایش بهره‌وری سرمایه انسانی

حذف کارهای تکراری و روزمره، کاهش تنش‌های سازمانی و سرعت بیشتر در انجام مکاتبات، به کاربران اجازه می‌دهد از زمان خود بهینه‌تر استفاده کنند. این امر در نهایت منجر به افزایش بهره‌وری و اثربخشی نیروی انسانی می‌شود.

دسترسی آسان از هر مکان و هر دستگاه

اگر دورکاری یا سفر بخشی از کسب‌وکار شماست، قابلیت تحت وب بودن نرم‌افزار اتوماسیون یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود. نرم‌افزار اتوماسیون‌اداری وبکام این امکان را فراهم می‌کند تا کاربران از طریق موبایل، تبلت، لپ‌تاپ یا هر دستگاه دیگری و با هر سیستم‌عاملی به کارتابل خود دسترسی داشته باشند.