مدیریت هوشمند اطلاعات ساختار یافته و غیرساختار...
در دنیای امروز، اطلاعات به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها شناخته میشود. مدیریت و گردش صحیح اطلاعات، چه ساختار یافته و چه غیرساختار یافته، میتواند به بهبود فرآیندهای سازمانی...
اتوماسیون اداری وبکام یکی از بهترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی است که در این سالها توانسته فرایندهای سازمانی را در قالب محیطی کاربرپسند، ساده و با امنیت بالا بین مشتری های خود به خوبی مدیریت کند.
پشتیبانی فنی و خدمات به‌روزرسانی به مدت یک سال به‌صورت رایگان
قابلیت ایجاد امضای الکترونیک برای مستندات، امنیت و صحت اطلاعات
امکان تایید مستندات با چند امضاء به ترتیب سلسله‌مراتب سازمانی
ارائه نسخه پرتابل به‌منظور استفاده آسان و سریع در دستگاه‌های مختلف
بدون محدودیت از هر مکان و در هر زمانی به سیستم دسترسی داشته باشید
نصب و راه‌اندازی سیستم رایگان برای بهره برداری سریع سازمان
زمان‌بندی، ثبت صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
ایجاد، تخصیص و پیگیری وظایف با یادآوری خودکار
ارسال پیام‌ها و اطلاع‌رسانی‌های درون‌سازمانی
نمایش وضعیت کلی سازمان و ارائه گزارش‌های تحلیلی
ذخیره‌سازی، جستجو و مدیریت اسناد به صورت الکترونیکی
ثبت، ارجاع و بایگانی نامه‌ها با امکان جستجوی پیشرفته
طراحی و مدیریت فرم‌ها با گردش خودکار بر اساس فرآیندهای سازمانی
تعیین نقش‌ها، سطوح دسترسی و حفاظت از داده‌ها
اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی است که طبق برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، وظایفِ جمع‌آوری اطلاعات، پردازش، ذخیره‌سازی مدارک و اسناد، انتقال داده‌های یک سازمان یا کسب‌وکار را بر عهده دارد. در ادارات، به شبکه جامع و مشترکی که اطلاعات مکتوب و آماری، نامه‌ها و فرم‌ها را بین واحدهای مختلف انتقال میدهد، اتوماسیون اداری می‌گویند.
اتوماسیون اداری تحت وب یک سیستم نرم افزاری است که براساس تکنولوژی عمل می‌کند. این سیستم با این هدف ایجاد شده تا فرآیندهای سازمان یا کسب و کارها را به را‌حتی به انجام برساند. بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها برای آسان‌تر پیش بردن عملیات مختلف مربوط به کار خود، از یک نرم افزار اتوماسیون تحت وب استفاده می‌کنند.
اتوماسیون در واقع نرم‌افزاری برای آسان‌تر شدن کارها و نظم‌دهی به مکاتبات اداری سازمان هاست که حجم قابل توجهی از کارهای اداری افراد را کاهش میدهد و زمان آنها را برای فعالیت های مهمتر آزاد خواهد کرد.
در اتوماسیون‌های اداری، مدیران با داشتن بالاترین سطح دسترسی، نقش کلیدی در مدیریت کاربران و تنظیم سطوح دسترسی آنها ایفا می‌کنند. این امر به مدیران اجازه میدهد تا به‌راحتی نقش‌های مختلفی را برای کاربران تعریف کرده و تعیین کنند که هر کاربر چه عملیاتی را میتواند انجام دهد. برای مثال، در اتوماسیون اداری تحت وب وبکام، مدیران علاوه بر مدیریت سطوح دسترسی، میتوانند نظارت دقیقی بر عملکرد سیستم داشته باشند. کاربران نیز بسته به نقش‌های تعریف‌شده، میتوانند عملیات مختلفی مانند ارسال و دریافت مکاتبات، مشاهده وظایف و پیگیری فرایندها را انجام دهند، که این ویژگی‌ها بهره‌وری و کارآمدی سیستم را افزایش میدهد.
اتوماسیون اداری آنلاین بستری را فراهم می‌سازد تا اعضای یک سازمان یا یک شرکت بتوانند مکاتبات، درخواست‌ها و ارتباطات خود را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به سیستم عامل خاصی انجام دهند. از مهم‌ترین مزایای اتوماسیون‌های اداری تحت وب می‌توان به دسترس بودن دائمی برای کاربران دانست. برای مثال شما می‌توانید از هر نقطه جغرافیایی و با هر سیستم عاملی به سیستم اتوماسیون سازمان دسترسی داشته باشید.
اگر دورکار هستید یا سفر شما همراه با کار شماست، مزیت تحت وب و آنلاین بودن نرم افزار اتوماسیون این امکان را به شما میدهد که از هر مکانی به کارتابل خود دسترسی داشته باشید. ورود به کارتابل کاربر و ادمین در نرم‌افزار اتوماسیون تحت وب وبکام با هر سیستم عاملی (موبایل، تبلت، لپ تاپ و…) و مرورگری امکان پذیر است .
یک نرم افزار اتوماسیون با تمام امکاناتش بدون داشتن امنیت نمی‌تواند ارزش چندانی داشته باشد. اطلاعات موجود در اتوماسیون اهمیت بالایی دارند و حفظ آنها یکی از مهم‌ترین فاکتورها هنگام خرید این نوع سیستم‌ها است. از مهم‌ترین جنبه‌های امنیتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
عوامل مختلفی در تعیین قیمت اتوماسیون تأثیرگذار هستند. برخی از این عوامل عبارتند از:
استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون چه ارزش‌هایی را برای سازمان به همراه دارد؟ این سؤال ممکن است پاسخ‌های مختلفی داشته باشد، مانند افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، تسهیل در انجام وظایف، مدیریت بهتر فرآیندها توسط مدیران، و غیره. در اینجا به دور از اصطلاحات پیچیده، این مزایا را بررسی می‌کنیم.
یکی از مهم‌ترین دستاوردهای اتوماسیون های اداری، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط به کاغذ، ملزومات اداری و فرآیندهای سنتی است. نرم‌افزار اتوماسیون اداری وبکام به صورت تخصصی و مهندسی‌شده، میزان صرفه‌جویی ایجادشده در سازمان‌ها را محاسبه و گزارش می‌کند.
یکی دیگر از مزایای کلیدی، افزایش سرعت در ارسال مدارک، کاهش خطاهای انسانی، و تضمین امنیت و محرمانگی اطلاعات است. با حذف فرآیندهای دستی و پیاده‌سازی سیستم ارجاعات الکترونیکی، روند مکاتبات اداری به صورت چشمگیری بهبود پیدا می‌کند.
حذف کارهای تکراری و روزمره، کاهش تنش‌های سازمانی و سرعت بیشتر در انجام مکاتبات، به کاربران اجازه میدهد از زمان خود بهینه‌تر استفاده کنند. این امر در نهایت منجر به افزایش بهره‌وری و اثربخشی نیروی انسانی میشود.
اگر دورکاری یا سفر بخشی از کسب‌وکار شماست، قابلیت تحت وب بودن نرم‌افزار اتوماسیون یک مزیت رقابتی محسوب میشود. نرم‌افزار اتوماسیون‌اداری وبکام این امکان را فراهم می‌کند تا کاربران از طریق موبایل، تبلت، لپ‌تاپ یا هر دستگاه دیگری و با هر سیستم‌عاملی به کارتابل خود دسترسی داشته باشند.
در دنیای امروز، اطلاعات به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان‌ها شناخته میشود. مدیریت و گردش صحیح اطلاعات، چه ساختار یافته و چه غیرساختار یافته، میتواند به بهبود فرآیندهای سازمانی...
آدرس : تهران بزرگراه امام رضا(ع)، پاکدشت، میدان مادر، مجتمع اداری امیرکبیر، پلاک ۱۷، طبقه ۲
۱۰ ۸۰ ۴۲ ۲۸ (۰۲۱)
۰۹۳۶۱۷۴۸۵۸۵
محصولات وبکام
شبکه های اجتماعی
© تمام حقوق این سایت برای وبکام محفوظ است.
